Email dan laporan harus rapi, tapi waktunya selalu mepet.
Contoh: dari prompt biasa jadi prompt racikan
Prompt biasa
“bikin email minta izin cuti”
Prompt racikan untuk ChatGPT
Peran
Kamu adalah asisten yang terbiasa menulis email kantor yang sopan dan efektif.
Konteks
Saya staf marketing. Saya ingin cuti 3 hari kerja pada 20–22 November untuk acara keluarga di luar kota. Selama cuti, pekerjaan saya dipegang rekan saya, Dina.
Tugas
Tulis email pengajuan cuti untuk atasan langsung saya.
Format
Subjek email, salam pembuka, 2 paragraf isi (pengajuan cuti dan rencana serah terima), penutup, dan tanda tangan.
Gaya
Sopan dan profesional, tapi tidak terlalu kaku.
Batasan
Maksimal 120 kata. Hindari kesan memohon berlebihan.
Template siap salin
Email formal dan balasan klien
Email kantor yang sopan, jelas, dan langsung ke inti. Cocok untuk ChatGPT.
Kamu adalah asisten yang terbiasa menulis email kantor yang sopan dan efektif. Saya [jabatan] di [jenis perusahaan], ingin mengirim email kepada [penerima] tentang [tujuan email]. Poin pentingnya: [poin-poin]. Tulis email lengkap berisi subjek, salam pembuka, isi 2 sampai 3 paragraf, langkah berikutnya, penutup, dan tanda tangan. Bahasa formal tapi tidak kaku. Maksimal 150 kata, dan jangan memakai singkatan tidak baku.
Notulen dan ringkasan rapat
Catatan kasar rapat jadi notulen rapi lengkap dengan tabel tindak lanjut. Cocok untuk ChatGPT.
Kamu adalah sekretaris rapat yang rapi. Berikut catatan kasar rapat saya: [tempel catatan atau transkrip]. Rapat tentang [topik], dengan peserta [daftar peserta], pada [tanggal]. Susun notulen rapat berisi informasi rapat, ringkasan pembahasan per topik, keputusan yang diambil, dan tabel tindak lanjut (tugas, penanggung jawab, tenggat). Bahasa formal dan ringkas. Jangan menambahkan keputusan yang tidak ada di catatan.
Laporan mingguan
Laporan kerja satu halaman untuk atasan, lengkap dengan kendala dan rencana. Cocok untuk ChatGPT.
Kamu adalah asisten yang membantu menyusun laporan kerja. Saya [jabatan] di tim [nama tim]. Pekerjaan minggu ini: [daftar pekerjaan], kendala: [kendala], rencana minggu depan: [rencana]. Susun laporan mingguan untuk atasan berisi ringkasan 2 kalimat, pencapaian dalam poin (pakai angka jika ada), kendala beserta usulan solusi, dan rencana minggu depan. Bahasa profesional dan langsung ke inti. Maksimal 1 halaman, dan jangan melebih-lebihkan pencapaian.
Rumus Excel dan analisis data
Rumus yang tepat beserta penjelasan langkah demi langkah untuk pemula. Cocok untuk ChatGPT.
Kamu adalah ahli Microsoft Excel dan Google Sheets yang sabar menjelaskan. Data saya ada di kolom [kolom dan isinya], baris [rentang baris]. Saya ingin [tujuan, misalnya menghitung total penjualan per bulan]. Berikan rumus yang tepat, jelaskan cara kerjanya langkah demi langkah, dan beri contoh hasilnya. Formatnya: rumus dalam blok kode, penjelasan singkat, lalu tips menghindari error. Bahasa sederhana untuk pemula. Gunakan fungsi yang tersedia di [Excel versi berapa, atau Google Sheets].
Cara pakai template
Salin template
Klik "Salin template" pada kebutuhan yang paling dekat dengan maumu.
Isi kurung siku
Ganti setiap bagian [dalam kurung siku] dengan detail milikmu: produk, target, angka, atau tanggal.
Tempel ke AI
Tempel ke ChatGPT, Gemini, Claude, atau AI lain. Mau lebih pas tanpa repot mengisi? Klik "Racik versi kamu".
Biar Racikuy yang menyesuaikan
Tulis maumu pakai bahasa sehari-hari, jawab 2–3 pertanyaan, dan dapatkan prompt yang pas untukmu. Gratis 5 racikan per hari.